Môže konateľ s.r.o. pracovať zadarmo a na čo si dať pozor?

Konateľ je kľúčovou a nenahraditeľnou postavou v každej spoločnosti s ručením obmedzeným. Založili ste si s.r.o., rozbiehate biznis, no každý cent sa počíta a vy si kladiete otázku: „Musím si ako konateľ hneď začať vyplácať plat, aj keď firma ešte poriadne nezarába?“. Okolo tejto témy koluje mnoho mýtov, no ten najväčší je, že každý konateľ musí povinne dostávať odmenu. V tomto článku vám v Účtovníctvo pre každého ukážeme, že to tak vôbec nemusí byť, ale zároveň vás upozorníme na dôležité detaily, na ktoré by ste nemali zabudnúť.

Konateľ a jeho odmena: 3 scenáre, ktoré musíte poznať

Vzťah medzi konateľom a spoločnosťou môže mať rôzne podoby. Pozrime sa na tri najčastejšie situácie a ich pravidlá.

Scenár 1: Konateľ bez nároku na odmenu (Práca „zadarmo“)

Áno, je to možné a úplne legálne. Zákon neprikazuje, aby funkcia konateľa bola odmeňovaná. Najmä v začiatkoch podnikania, keď majiteľ (ktorý je zároveň konateľom) chce všetky finančné prostriedky investovať späť do rozvoja firmy, je toto riešenie veľmi časté.

Na čo si dať pozor? Aj keď pracujete „zadarmo“, dôrazne odporúčame uzatvoriť písomnú Zmluvu o výkone funkcie konateľa. V nej sa výslovne uvedie, že funkcia je vykonávaná bezodplatne. Týmto jednoduchým krokom predídete akýmkoľvek pochybnostiam v budúcnosti (najmä ak je v spoločnosti viac spoločníkov) a pri daňovej kontrole máte jasný doklad o tom, prečo si nevyplácate odmenu.

Scenár 2: Konateľ s pravidelnou alebo nepravidelnou odmenou

Ak sa rozhodnete, že si ako konateľ budete vyplácať odmenu, musíte dodržať tento postup:

• Schválenie valným zhromaždením: Výšku odmeny konateľa musí vždy schváliť valné zhromaždenie (teda spoločníci firmy). Pri jednoosobovej s.r.o. ide o písomné rozhodnutie jediného spoločníka.
• Zdaňovanie a odvody: Odmena konateľa sa z pohľadu daní a odvodov považuje za príjem zo závislej činnosti (rovnako ako mzda zamestnanca). To znamená, že z odmeny sa platia preddavky na daň z príjmov (19 % / 25 %) a zároveň aj kompletné odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne – časť za konateľa aj časť za spoločnosť. Situácia je teda nákladovo takmer totožná s bežným pracovným pomerom.

Scenár 3: Konateľ nie je klasický zamestnanec (Rozdiely v benefitoch a právach)

Toto je ďalší veľmi častý omyl. Vzťah medzi vami ako konateľom a vašou spoločnosťou sa primárne neriadi Zákonníkom práce, ale Obchodným zákonníkom.

• Čo to znamená v praxi? Ako konateľnemáte automaticky nárok na:
  • Dovolenku v rozsahu stanovenom Zákonníkom práce.
  • Stravné lístky (príspevok na stravovanie).
  • Zákonné limity pracovného času alebo príplatky za prácu nadčas.
  • Výpovednú dobu a odstupné podľa Zákonníka práce.
• Riešenie: Všetky tieto „benefity“ a podmienky si však môžete dohodnúť priamo vo vašej Zmluve o výkone funkcie konateľa. Ak sa na tom so spoločníkmi (teda často sám so sebou) dohodnete a schváli to valné zhromaždenie, môžete si tieto výhody bez problémov dopriať. Všetko je na vašej vzájomnej dohode.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Dobre napísaná Zmluva o výkone funkcie konateľa je váš najdôležitejší dokument, a to bez ohľadu na to, či si vyplácate odmenu alebo nie. Je to základný kameň, ktorý definuje pravidlá hry medzi vami a vašou vlastnou firmou. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom pri zakladaní s.r.o. vždy radíme, aby túto zmluvu nepodcenili. Pomôže predísť mnohým budúcim nedorozumeniam a je to prejav profesionálneho prístupu k vlastnému podnikaniu.“

Mýtus o povinnej mzde pre konateľa je teda nepravdivý. Ako konateľ môžete legálne pôsobiť aj bez odmeny, najmä v začiatkoch podnikania. Kľúčové je však mať v tom poriadok a ideálne všetko ošetriť písomnou Zmluvou o výkone funkcie. Pamätajte tiež, že nie ste klasickým zamestnancom a všetky benefity a podmienky nad rámec zákona si musíte so spoločnosťou dohodnúť a schváliť.

Ak zakladáte s.r.o. alebo si potrebujete dať do poriadku zmluvné vzťahy vo firme, neváhajte sa na nás obrátiť. Radi vám pomôžeme nastaviť všetko správne od samého začiatku.

Ing. Juraj Herko

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.