Sen o tom, ako podnikať ako remeselník a byť sám sebe pánom, je pre mnohých šikovných ľudí veľkým lákadlom. Ste inštalatér, elektrikár, maliar, murár či obkladač a rozhodli ste sa pracovať „na seba“? Gratulujeme! Vaše zručnosti sú žiadané. S touto slobodou však prichádzajú aj povinnosti – správne založenie živnosti, fakturácia, evidencia nákladov na materiál a auto, prípadne používanie eKasy. Mať v týchto veciach poriadok je kľúčom k tomu, aby ste sa vyhli problémom s úradmi. V Účtovníctvo pre každého sme pre vás pripravili praktický návod.
Analógia: Predstavte si, že vaše remeslo je „umenie“, ktoré ovládate. Vaše podnikanie je však ako „stavba“, ktorá potrebuje pevné základy a presný plán. Tento návod je váš plán – pomôže vám sledovať náklady na „materiál“ (nákupy), správne si vypýtať „cenu za prácu“ (fakturácia), evidovať „dopravu“ (auto) a na konci mať istotu, že celá „stavba“ (vaše podnikanie) je legálna a zisková.
Ako podnikať ako remeselník: Akú živnosť si zvoliť?
Pre väčšinu remeselných činností budete potrebovať remeselnú živnosť. Na jej získanie musíte preukázať odbornú spôsobilosť – zvyčajne výučným listom v danom odbore alebo iným dokladom o kvalifikácii a praxi.
- Príklady remeselných živností: Murárstvo, Tesárstvo, Inštalatérstvo a kúrenárstvo, Elektroinštalatérstvo, Maliarstvo a natieračstvo, Klampiarstvo, Stolárstvo a mnohé ďalšie.
- Voľná živnosť: Ak vykonávate len pomocné stavebné práce alebo činnosti, na ktoré nie je potrebná špeciálna kvalifikácia, môže vám stačiť aj voľná živnosť (napr. „Prípravné práce k realizácii stavby“).
Živnosť si ohlásite na okresnom úrade (odbor živnostenského podnikania) alebo elektronicky. Získate IČO a následne DIČ z daňového úradu a nezabudnite sa do 8 dní prihlásiť v zdravotnej poisťovni.
Fakturácia a cenotvorba: Základ vášho podnikania
Ako remeselník budete často fakturovať kombináciu materiálu a práce. Je dôležité robiť to správne:
- Rozpis na faktúre: Ideálne je na faktúre jasne rozpísať cenu za dodaný materiál a cenu za vykonanú prácu (napr. v hodinovej sadzbe alebo za úkon). Je to transparentnejšie pre zákazníka a uľahčuje to aj vaše účtovníctvo.
- Zálohové faktúry: Pri väčších zákazkách neváhajte pýtať zálohu na materiál (proforma faktúra). Ochránite tak svoje cash flow.
- Doklad o nákupe materiálu: Ak materiál nakupujete vy a následne ho fakturujete zákazníkovi, vždy si odložte doklad o nákupe.
Potrebujete eKasu, ak podnikáte ako remeselník?
Ako remeselník často pracujete priamo u zákazníka a môžete prijímať platby v hotovosti. Tu platí zákon o eKase:
- Povinnosť: Ak prijímate platby v hotovosti alebo kartou cez prenosný terminál, ste povinný používať registračnú pokladnicu (ORP alebo VRP).
- Virtuálna registračná pokladnica (VRP): Pre mnohých remeselníkov je ideálnym riešením bezplatná aplikácia VRP od Finančnej správy v mobile alebo tablete, prepojená s malou prenosnou tlačiarňou.
- Výnimka: Ak prijímate platby len bankovým prevodom na základe faktúry, eKasu nepotrebujete.
Auto v podnikaní remeselníka: Paušál alebo kniha jázd?
Auto je pre väčšinu remeselníkov nevyhnutnosťou. Ako si uplatniť náklady naň?
- Paušálne výdavky na PHM (80 %): Najjednoduchšia možnosť. Uplatníte si 80 % z preukázateľne nakúpených pohonných hmôt ako daňový výdavok. Nemusíte viesť knihu jázd. Automaticky sa predpokladá 20 % súkromného využitia.
- Skutočné výdavky na PHM (100 %): Ak chcete uplatniť 100 % nákladov na PHM, musíte viesť podrobnú knihu jázd (evidenciu jázd) a preukázať, že všetky jazdy boli služobné. Spotreba sa počíta podľa technického preukazu.
- Ostatné náklady: Okrem PHM si môžete uplatniť aj odpisy auta (ak je zaradené v obchodnom majetku), poistenie, opravy, údržbu, diaľničnú známku. Ak využívate paušál na PHM, tieto ostatné náklady (okrem odpisov) sa tiež krátia na 80 %.
Čo všetko si môžete dať do daňových nákladov?
Ak si neuplatňujete paušálne výdavky percentom z príjmu (60 %), ale vediete daňovú evidenciu alebo jednoduché účtovníctvo, môžete si uplatniť širokú škálu skutočných výdavkov:
- Nákup materiálu (ak ho nefakturujete zákazníkovi samostatne).
- Nákup náradia a nástrojov (drobné náradie ako priamy náklad, drahšie stroje cez odpisy).
- Ochranné pracovné pomôcky (OOPP).
- Prenájom dielne alebo skladu.
- Telefón, internet.
- Povinné školenia a certifikácie.
- Zaplatené odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne.
- Paušál na stravné.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Najväčšou výzvou pre remeselníka je často ustrážiť si všetky bločky a doklady o nákladoch. Foťte si bločky mobilom, ukladajte si ich digitálne! V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom-remeselníkom nielen so samotným účtovníctvom, ale aj s nastavením systému, ako si efektívne zbierať a odovzdávať doklady. Zároveň im každý rok prepočítame, či sú pre nich výhodnejšie paušálne alebo skutočné výdavky.“
Ako podnikať ako remeselník úspešne? Vyžaduje si to nielen zručnosť, ale aj poriadok v papieroch. Správne založenie živnosti, prehľadná fakturácia, evidencia nákladov a dodržiavanie povinností (eKasa, odvody) sú základom pre pokojné a úspešné podnikanie.
Ak potrebujete pomôcť so založením živnosti, s nastavením eKasy, alebo s komplexným riešením účtovníctva pre váš remeselný biznis, sme tu pre vás na www.uctovnictvoprekazdeho.sk. A ak zvažujete vytvorenie webovej stránky na prezentáciu vašej práce a získanie nových zákaziek, neváhajte sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.
Prajeme vám veľa úspešných zákaziek a spokojných klientov!
Ing. Branislav Hahn
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať
