Cenová ponuka (alebo len „ponuka“) je formálny obchodný dokument, v ktorom dodávateľ (predávajúci) navrhuje odberateľovi (kupujúcemu) dodanie presne špecifikovaného tovaru alebo služby za konkrétnu cenu a za stanovených podmienok.
Analógia:
Predstavte si, že chcete postaviť plot. Zavoláte si troch majstrov. Každý z nich vám dá na papieriku napísané: „Postavím vám 10m plotu z dreva, bude to trvať 2 dni a bude to stáť 500 €.“ Tento papierik je cenová ponuka (alebo rozpočet). Vy si potom vyberiete tú najlepšiu.
Detailné vysvetlenie: Čo je Cenová ponuka?
Cenová ponuka je z právneho hľadiska **návrh na uzavretie zmluvy**. Obsahuje všetky podstatné náležitosti obchodu: 1. **Kto** (identifikácia dodávateľa a odberateľa). 2. **Čo** (presná špecifikácia tovaru alebo služby). 3. **Za koľko** (cena za jednotku a celková cena, vrátane DPH). 4. **Kedy** (termín dodania). 5. **Ďalšie podmienky** (platnosť ponuky, platobné podmienky – splatnosť, záloha). Ak odberateľ ponuku v plnom rozsahu prijme (akceptuje), právne tým vzniká zmluva (napr. kúpna alebo o dielo) a obe strany sú viazané.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to kľúčový obchodný a predajný nástroj, najmä v B2B. 1. **Ako pre dodávateľa:** Je to vaša vizitka. Profesionálna a jasná cenová ponuka zvyšuje šancu na získanie zákazky. Ak je akceptovaná, stáva sa záväzným podkladom pre fakturáciu. 2. **Ako pre odberateľa:** Umožňuje vám porovnať viacero dodávateľov (tendering) a vybrať si najvýhodnejšiu možnosť. Slúži ako dôkaz o dohodnutej cene, ak by vám dodávateľ chcel neskôr fakturovať viac.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je príliš vágna špecifikácia. Ak do ponuky napíšete len „Tvorba webu: 2000 €“, vzniká priestor na nedorozumenia. (Čo ak klient čaká aj e-shop, ktorý v cene nebol?). Ponuka musí byť detailná. Rizikom je tiež stanoviť príliš krátku **dobu platnosti ponuky** – ak vám ju klient akceptuje o pol roka, ceny materiálu už môžu byť úplne inde, ale vy ste viazaní pôvodnou cenou.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Moderné účtovné softvéry, ktoré v Účtovníctvo pre každého používame, umožňujú celý proces automatizovať. Vystavíte v nich profesionálnu cenovú ponuku. Keď ju klient akceptuje, na jeden klik ju preklopíte na zálohovú faktúru. A keď je dielo hotové, preklopíte ju na ostrú (vyúčtovaciu) faktúru. Všetky dáta sú prepojené a bez chýb.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Ak je vypracovaná ako návrh na uzavretie zmluvy a druhá strana ju bez výhrad prijme (akceptuje), stáva sa záväznou pre obe strany.
Je to súhlas druhej strany s ponukou. Musí byť bezpodmienečný. Ak klient odpíše „Beriem, ale chcem 10% zľavu“, nejde o akceptáciu, ale o nový protinávrh.
Áno. Ponuka musí byť jasná. Ak ste platiteľ DPH, mali by ste uviesť cenu bez DPH, sadzbu DPH a celkovú cenu s DPH, aby klient presne vedel, koľko zaplatí.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácie a chránia vás pred pokutami.