Elektronická registračná pokladnica (ERP) je starší typ pokladnice s fiškálnou pamäťou, ktorý sa používal pred zavedením systému eKasa. Dnes sú všetky ERP povinne zmenené na **Online registračné pokladnice (ORP)**.
Analógia:
ERP bola ako „čierna skrinka“ vo vašom obchode. Údaje sa ukladali do nej (do fiškálnej pamäte) a nikto ich nevidel, kým neprišiel servisák alebo kontrola. Nová **eKasa (ORP)** je ako „telefón“, ktorý každú transakciu okamžite „zavolá“ (odošle) na Finančnú správu. Staré ERP sú už minulosťou.
Detailné vysvetlenie: Pozri eKasa
Pojem ERP sa dnes používa už len v historickom kontexte alebo nesprávne ako synonymum pre eKasu. Od roku 2019 museli všetci podnikatelia prejsť na systém **eKasa**. To znamenalo buď softvérovú úpravu starej ERP (ak to bolo možné), alebo kúpu novej ORP. ORP musí mať chránené dátové úložisko (CHDÚ) a musí byť pripojená na internet.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ak máte v sklade starú ERP, **nesmiete ju používať**. Je to nelegálne zariadenie. Musíte používať certifikovanú eKasu (ORP alebo VRP). Povinnosť evidovať tržbu v pokladnici platí pre každého, kto prijíma hotovosť (alebo iné prostriedky nahrádzajúce hotovosť, napr. stravné lístky) na predajnom mieste.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že „pokladňu nepotrebujem“, ak predávam služby (napr. kaderníčka). Aj služby podliehajú eKase. Rizikom sú vysoké pokuty za nepoužívanie eKasy (od 330 € do 3300 €).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Neviete, akú pokladňu si vybrať? Pre malých podnikateľov s pár bločkami denne (lekári, notári, remeselníci) odporúčame bezplatnú **VRP (Virtuálnu registračnú pokladnicu)** v mobile + malú tlačiareň. Je to lacné a spĺňa to zákon. Pre obchody a reštaurácie je lepšia robustná ORP. V Účtovníctvo pre každého vám poradíme s výberom aj registráciou.“
Často kladené otázky (FAQ)
ERP ukladala dáta do pamäte (offline). ORP posiela dáta cez internet na Finančnú správu (online).
Bola to „čierna skrinka“ v starých ERP. Dnes ju nahrádza CHDÚ (Chránené dátové úložisko) v eKase.
Áno, pri prechode na eKasu bolo nutné ukončiť prevádzku starej ERP a vybrať fiškálnu pamäť (robili to servisné strediská).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.