Mzdový list** je povinný ročný dokument, ktorý musí zamestnávateľ viesť pre každého zamestnanca osobitne. Obsahuje súhrn všetkých mzdových údajov za kalendárny rok (hrubá mzda, odvody, daň, bonusy) a slúži ako podklad pre daňové priznanie a dôchodok.
Analógia:
Je to „vysvedčenie o mzde“ za celý rok. Kým výplatná páska je len „mesačná známka“, mzdový list je finálny dokument, kde sú všetky mzdy, odvody a dane za celý rok spočítané. Je to kľúčový dôkaz o vašom príjme.
Detailné vysvetlenie: Čo obsahuje?
Zákon o dani z príjmov (§ 39) presne definuje, čo musí mzdový list obsahovať. Sú to najmä: – Údaje o zamestnancovi (meno, RČ). – Údaje o zamestnávateľovi. – Za každý mesiac: hrubá mzda, vymeriavacie základy pre odvody, odvody (za zamestnanca aj firmu), zrazený preddavok na daň, vyplatený daňový bonus. – Údaje o vykonanom ročnom zúčtovaní (preplatok/nedoplatok). – Údaje o nepeňažných príjmoch.
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Je to vaša zákonná povinnosť. Mzdové listy musíte mať vytlačené (alebo elektronicky archivované) a pripravené pre daňovú kontrolu alebo kontrolu zo Sociálnej poisťovne. Zamestnancovi, ktorý si robí daňové priznanie sám, musíte na základe mzdového listu vystaviť **Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch**.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je neviesť mzdové listy priebežne (spoľahnúť sa, že softvér to na konci roka „nejako vygeneruje“). Rizikom je, ak mzdový list nesedí s reálne odoslanými mesačnými Prehľadmi alebo Hlásením. Musia byť v 100% zhode.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého generujeme mzdové listy automaticky po uzatvorení mzdového roka (po decembrovej výplate). Sú bezpečne archivované a kedykoľvek pripravené na kontrolu alebo na vystavenie potvrdenia pre zamestnanca.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie automaticky. Musíte mu ho však poskytnúť (kópiu), ak o to požiada (napr. pre potreby dôchodku alebo banky).
Áno. Mzdový list sa vedie pre každého zamestnanca, ktorý poberal zdaniteľný príjem zo závislej činnosti, vrátane dohodárov.
Je to kľúčový dokument pre dôchodok. Zákon o účtovníctve vyžaduje archiváciu 10 rokov, ale Zákon o sociálnom poistení (kvôli dôchodkom) vyžaduje archiváciu až do dovŕšenia dôchodkového veku zamestnanca (resp. 70 rokov veku) – v praxi teda veľmi dlho.
Nie. Páska je mesačná. Mzdový list je ročný súhrn všetkých pások.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.