Ochrana osobných údajov je súbor právnych (GDPR), technických (šifrovanie) a organizačných (smernice) opatrení, ktorých cieľom je chrániť informácie o fyzických osobách (osobné údaje) pred stratou, zneužitím, krádežou alebo neoprávneným sprístupnením.
Analógia:
Je to ako „bezpečnosť“ pre digitálnu identitu ľudí. Vaše meno, adresa, rodné číslo alebo e-mail sú váš „majetok“. Ochrana osobných údajov je zákon, ktorý prikazuje firmám, ktoré si tento majetok od vás požičali (aby vám poslali tovar), aby ho strážili v trezore (zabezpečenie) a nepoužívali ho na nič iné (účel).
Detailné vysvetlenie: Pozri GDPR
Tento pojem je zastrešujúci pre legislatívu **GDPR** (General Data Protection Regulation), ktorá bola v tomto slovníku už vysvetlená. Na Slovensku ju dopĺňa Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Každý podnikateľ (prevádzkovateľ), ktorý spracúva údaje čo i len jedného zákazníka alebo zamestnanca, musí: – Mať **právny základ** (súhlas, zmluva, zákon). – **Informovať** ľudí (informačná povinnosť, politika súkromia). – **Zabezpečiť** dáta (napr. heslá, uzamknutá skriňa). – **Umožniť** ľuďom ich práva (napr. právo na výmaz).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Lebo pokuty sú vysoké a reputačné škody ešte vyššie. Ak vám unikne databáza e-mailov zákazníkov, porušili ste zákon (GDPR) a stratili ste dôveru. Musíte mať poriadok v tom, aké údaje zbierate, prečo ich zbierate a ako dlho ich držíte (archivujete).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je posielať marketingové e-maily ľuďom, ktorí vám na to nedali aktívny **súhlas**. Rizikom je nemyslieť na **sprostredkovateľov** – ak dávate dáta externej účtovníčke alebo marketingovej agentúre, musíte s nimi mať **sprostredkovateľskú zmluvu**.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Vaša účtovníčka je váš hlavný sprostredkovateľ osobných údajov (mzdy, zmluvy). V Účtovníctvo pre každého je GDPR základom našej práce. S každým klientom podpisujeme sprostredkovateľskú zmluvu a máme prísne interné smernice na ochranu vašich dát.“
Často kladené otázky (FAQ)
Čokoľvek, čo dokáže identifikovať človeka – meno, rodné číslo, adresa, e-mail, telefón, IP adresa, fotka.
Na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Nie. Právnym základom je **Zákonník práce** a plnenie zmluvy. Súhlas by ste potrebovali len na veci nad rámec zákona (napr. zverejnenie jeho fotky na webe).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.