Skartácia účtovných dokladov (skartovanie) je proces fyzickej likvidácie (napr. zničenie v skartovačke) účtovných a daňových dokladov (faktúr, bločkov, zmlúv) po uplynutí **zákonnej lehoty na archiváciu**.
Analógia:
Je to ako „vypratanie pivnice“ od starých papierov. Nemôžete ich vyhodiť kedykoľvek. Štát vám prikazuje držať ich určitý čas (napr. 10 rokov), keby prišla kontrola. Až keď táto lehota uplynie, môžete ich legálne **skartovať** (zlikvidovať).
Detailné vysvetlenie: Lehoty na archiváciu
Zákon o účtovníctve a daňové zákony stanovujú rôzne lehoty. Základné pravidlo: **archivujte všetko 10 rokov**. – **10 rokov:** Lehota pre archiváciu účtovných dokladov (faktúry, bločky, zmluvy, bankové výpisy). Počíta sa od konca roka, v ktorom sa o nich účtovalo. – **10 rokov:** Lehota pre archiváciu dokladov súvisiacich s DPH. – **10 rokov:** Účtovná závierka a Výročné správy. – **70 rokov:** (resp. do dôchodku + 10 rokov) – **Mzdové listy** a personálne spisy (kvôli dôchodkom).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože predčasná skartácia (alebo strata dokladov, napr. pri požiari) je **vážne porušenie zákona**. Ak príde daňová kontrola (môže prísť až 5-7 rokov spätne) a vy nemáte doklady, nemáte ako obhájiť svoje náklady. Kontrolór vám **domeria daň**, akoby ste žiadne náklady nemali.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **predčasné vyhodenie** dokladov. Rizikom je **nečitateľnosť** (vyblednuté bločky – preto ich treba skenovať) alebo **zlá archivácia** (neviete nič nájsť).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám ponúkame **digitálnu archiváciu**. Všetky vaše doklady skenujeme a ukladáme na zabezpečené servery. Sú tak chránené pred stratou, vyblednutím alebo požiarom a sú kedykoľvek pripravené na daňovú kontrolu, aj o 9 rokov.“
Často kladené otázky (FAQ)
**10 rokov** po skončení roka, ktorého sa týkajú.
Veľmi dlho. Zvyčajne 70 rokov od narodenia zamestnanca (resp. do dovŕšenia jeho 70 rokov).
Áno, každá firma (PO) by mala mať internú smernicu „Registratúrny plán“, ktorá určuje lehoty uloženia a znaky pre skartáciu (kedy sa môžu zničiť).
Je to iný názov pre lehotu archivácie (lehotu uloženia).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.