Dlhodobá záloha (poskytnutý preddavok) je platba, ktorú firma uhradila dodávateľovi vopred na budúcu dodávku dlhodobého majetku (hmotného, nehmotného alebo finančného), ku ktorej dôjde až po dlhšom čase (viac ako 1 rok).
Analógia:
Predstavte si, že si objednáte výrobu obrovského stroja na mieru, ktorá bude trvať 2 roky. Výrobca od vás pýta 50 % ceny vopred. Tieto peniaze ste síce poslali preč, ale stroj ešte nemáte. Táto platba sa v účtovníctve „zaparkuje“ ako dlhodobá záloha. Je to váš majetok (pohľadávka voči výrobcovi), kým stroj nedorazí.
Detailné vysvetlenie: Čo je Dlhodobá záloha?
V účtovníctve sa preddavky členia podľa toho, na čo sú určené. Ak sú na zásoby alebo služby, sú krátkodobé. Ak sú na **dlhodobý majetok** (investície), sú dlhodobé. Účtujú sa na špecifických účtoch v triede 0 (napr. 052 – Poskytnuté preddavky na dlhodobý hmotný majetok). V súvahe patria do Neobežného majetku. Dôležité je, že záloha nie je náklad. Nákladom (odpisom) sa stane až samotný majetok po jeho zaradení do užívania.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Dlhodobé zálohy viažu vašu hotovosť na dlhú dobu bez okamžitého efektu. Je dôležité ich sledovať, pretože predstavujú riziko – ak dodávateľ skrachuje skôr, ako dodá stroj, o zálohu môžete prísť. Z pohľadu DPH je zaplatená záloha zvyčajne zdaniteľným plnením, takže si z nej môžete (za určitých podmienok) odpočítať DPH hneď pri platbe, aj keď stroj príde až o rok.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je účtovať dlhodobé zálohy ako bežné prevádzkové zálohy (účet 314). Skresľuje to obraz o firme – investičné výdavky sa miešajú s prevádzkovými. Rizikom je, že ak sa investícia zruší (stroj sa nedodá), záloha sa musí vrátiť alebo odpísať, čo môže mať daňové dopady.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Plánujete veľkú investíciu a platíte zálohy? V Účtovníctvo pre každého si na to dáme pozor. Správne ich zatriedime do dlhodobého majetku a postrážime si faktúru k prijatej platbe od dodávateľa, aby ste si mohli DPH uplatniť čo najskôr a nečakali až na dodanie majetku.“
Často kladené otázky (FAQ)
V momente, keď je majetok dodaný a prevzatý (zaradený do užívania alebo na účet obstarania). Vtedy sa účet 052 (záloha) vynuluje a suma prejde na 042 (obstaranie) alebo priamo na 022 (majetok).
Áno, pretože auto je dlhodobý hmotný majetok. Aj keď ho dodajú o mesiac, technicky je to preddavok na dlhodobý majetok (aj keď v praxi sa pri krátkom čase niekedy zjednodušuje).
Nie. Odpisovať môžete len majetok, ktorý reálne máte a používate. Záloha je len pohľadávka.
Pre účely DPH áno (faktúra k prijatej platbe). Pre účely účtovníctva stačí výpis z banky a zmluva/zálohová faktúra ako podklad.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.