Elektronická fakturácia je proces vystavovania, odosielania, prijímania a spracovania faktúr v digitálnej forme (napr. PDF, XML, ISDOC) namiesto papierovej. Šetrí čas, náklady a životné prostredie.
Analógia:
Je to ako prechod od klasickej pošty k e-mailu. Namiesto tlačenia, obálkovania, lepenia známky a čakania 3 dni, faktúru vytvoríte v počítači a za sekundu ju má zákazník. Je to tá istá faktúra, len jej „nosič“ je iný.
Detailné vysvetlenie: Pozri eFaktúra
Elektronická fakturácia zahŕňa dva hlavné smery: 1. **PDF fakturácia:** Najbežnejšia pre malé firmy. Faktúru pošlete mailom. Príjemca si ju vytlačí alebo uloží. 2. **Štruktúrovaná fakturácia (EDI, XML):** Automatizovaná výmena dát medzi systémami. Faktúra „pretečie“ z vášho softvéru priamo do softvéru odberateľa. Toto je budúcnosť a smer, ktorým ide EÚ. Podmienkou je súhlas príjemcu (stačí aj tichý) a zabezpečenie vierohodnosti (napr. auditná stopa).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to štandard. Papierové faktúry sú pomalé, drahé (poštovné, papier) a ťažko sa v nich hľadá. Elektronická fakturácia vám zrýchli inkaso peňazí (klient faktúru dostane hneď) a uľahčí archiváciu. Pre platiteľov DPH je to plnohodnotný daňový doklad.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je posielať faktúry v editovateľnom formáte (Word, Excel). Faktúra musí byť nemenná (PDF alebo zabezpečený formát). Rizikom je „stratenie v spame“ – vždy si overte, či klient faktúru dostal.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého fungujeme plne elektronicky. Faktúry nám posielate cez aplikáciu alebo mailom. My ich elektronicky vyťažíme, zaúčtujeme a archivujeme. Žiadne nosenie šanónov, žiadne stratené doklady.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Zákon o účtovníctve ani zákon o DPH nevyžadujú na faktúre pečiatku ani vlastnoručný podpis (pokiaľ je zabezpečená vierohodnosť inak).
Áno, digitalizáciou sa papierová faktúra mení na elektronický záznam, ktorý je (pri dodržaní pravidiel) rovnocenný.
Štandard pre elektronickú fakturáciu, ktorý umožňuje jednoduchý import faktúry do účtovníctva.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.