Evidencia jázd (kniha jázd) je záznam o prevádzke motorového vozidla, ktorý preukazuje využitie auta na podnikateľské účely. Obsahuje údaje o každej jazde (dátum, trasa, účel, stav tachometra, spotreba).
Analógia:
Evidencia jázd je ako „lodný denník“ vášho firemného auta. Každá plavba (cesta) musí byť zapísaná: „Kam sme išli? Prečo sme tam išli? Koľko paliva sme minuli?“ Ak denník chýba, daňový úrad povie, že ste sa len vozili pre zábavu, a benzín vám nepreplatí.
Detailné vysvetlenie: Kniha jázd vs. Paušál
Podnikateľ má pri uplatňovaní nákladov na PHM tri možnosti: 1. **Kniha jázd:** Vedie presnú evidenciu každej jazdy. Uplatní si 100 % nákladov na PHM (podľa spotreby v techničáku alebo reálnej, ak má GPS). Je to prácne, ale presné. 2. **Paušálne výdavky 80 %:** Nemusí viesť knihu jázd (len stav tachometra na začiatku a konci roka). Uplatní si 80 % z bločkov za PHM. Zvyšných 20 % je nedaňových. Je to administratívne najjednoduchšie. 3. **Dokladovanie spotreby cez GPS:** Automatická kniha jázd generovaná GPS jednotkou v aute.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Auto je jedným z najčastejších daňových nákladov. Daňový úrad ho preto prísne kontroluje. Bez evidencie jázd (alebo uplatnenia paušálu) si nemôžete dať do nákladov ani cent za benzín. Kniha jázd tiež slúži na kontrolu zamestnancov (či nejazdia súkromne) a na preukázanie nároku na odpočet DPH z PHM (tam paušál 80 % automaticky neplatí, treba preukázať rozsah použitia na podnikanie).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je **spätné dopisovanie** knihy jázd („vymýšľanie jázd“) pred kontrolou. Kontrolóri vedia porovnať stav tachometra s údajmi z STK alebo servisu a ak to nesedí, knihu neuznajú. Rizikom pri 80% paušále je, že sa týka len PHM, nie ostatných nákladov (opravy, poistenie) – tie si môžete dať celé, len ak auto používate výlučne na podnikanie.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Neznášate vypisovanie knihy jázd? Nie ste sami. Väčšine našich klientov (živnostníkov a menších s.r.o.) odporúčame využiť **paušálne výdavky 80 %**. Stratíte síce 20 % z ceny benzínu v nákladoch, ale ušetríte hodiny času a zbavíte sa stresu z kontroly knihy jázd. Ak máte veľa áut, odporúčame investovať do GPS monitoringu, ktorý knihu jázd robí za vás.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie v plnom rozsahu. Musíte však evidovať stav tachometra na začiatku a konci roka a preukázať nákup PHM bločkami.
Zákon o DPH nepozná „paušál 80 %“. Pri DPH si môžete odpočítať len toľko, koľko zodpovedá použitiu na podnikanie. Ak auto používate aj súkromne, musíte viesť evidenciu (alebo kvalifikovaný odhad), aby ste určili pomer pre odpočet DPH.
Áno, ak si uplatňujete cestovné náhrady (základná náhrada + PHM) za pracovné cesty. Kniha jázd je podkladom k cestovnému príkazu.
Ak máte v knihe jázd vyššiu spotrebu ako v technickom preukaze (+ povolené navýšenie), rozdiel je nedaňový výdavok (musíte ho pripočítať k základu dane).
Áno, vzdialenosti v knihe jázd by mali sedieť s reálnymi trasami (napr. podľa máp). Kontrolóri to takto overujú.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.