Intranet je súkromná, interná počítačová sieť v rámci organizácie (firmy), ktorá používa technológie internetu (prehliadač, webové stránky), ale je prístupná len zamestnancom.
Analógia:
Internet je ako verejná knižnica, kde môže ísť každý z ulice. **Intranet** je ako vaša súkromná knižnica doma, zamknutá na kľúč. Môžu do nej ísť len členovia vašej rodiny (zamestnanci) a nájdu tam rodinné fotky a pravidlá domu (interné smernice).
Detailné vysvetlenie: Na čo slúži?
Intranet je „firemný Facebook“ alebo „firemná nástenka“. Slúži na: 1. **Internú komunikáciu:** Oznamy vedenia, novinky, kalendár akcií. 2. **Zdieľanie dokumentov:** Interné smernice, manuály, formuláre na stiahnutie (žiadosť o dovolenku). 3. **Spoluprácu (Kolaboráciu):** Telefónny zoznam zamestnancov, firemný chat, projektové skupiny. 4. **Firemnú kultúru:** Fotky z teambuildingov, priestor na diskusiu. Dnes sú moderné intranety často v cloude (napr. SharePoint od Microsoftu, alebo nástroje ako Slack).
Prečo je to pre vás (ako firmu) dôležité?
Od určitej veľkosti (napr. nad 20 zamestnancov) prestáva fungovať posielanie oznamov e-mailom (spam) alebo kričanie cez chodbu. Intranet centralizuje informácie. Zabezpečuje, že každý zamestnanec má prístup k aktuálnym smerniciam (BOZP, GDPR, pracovný poriadok) a firma má dôkaz, že ich zverejnila. Zvyšuje efektivitu a pocit spolupatričnosti.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **“mŕtvy intranet“**. Firma zaň zaplatí veľa peňazí, ale nikto ho neaktualizuje. Sú tam 3 roky staré oznamy a zamestnanci tam nechodia. Aby intranet žil, musí byť interaktívny, užitočný a vedenie ho musí aktívne používať.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého využívame náš **zákaznícky portál**, čo je forma ‚extranetu‘. Je to bezpečné miesto, kde si vymieňame doklady. Vy tam nahráte faktúry a my tam nahráme spracované mzdy. Je to bezpečnejšie a prehľadnejšie ako posielať citlivé dáta e-mailom.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Intranet:** Len pre interných zamestnancov. **Extranet:** Časť intranetu, ktorá je sprístupnená aj vybraným externým partnerom (napr. dodávateľom, účtovníkom).
Kedysi áno (lokálna sieť). Dnes je väčšina intranetov v cloude (SaaS), aby boli dostupné aj pre ľudí na home office.
Áno, Microsoft SharePoint (súčasť Office 365) je jedna z najbežnejších platforiem na budovanie firemných intranetov a zdieľanie dokumentov.
Je to skôr komunikačný nástroj (chat), ale plní mnohé funkcie intranetu (zdieľanie súborov, oznamy, integrácie).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.