Inventarizácia majetku je súčasť celkovej inventarizácie zameraná na zistenie skutočného stavu hmotného (budovy, stroje), nehmotného (softvér) a finančného (peniaze, akcie) majetku a jeho porovnanie s účtovníctvom.
Analógia:
Je to ako keď si robíte „súpis“ všetkých cenných vecí, ktoré vlastníte. Prejdete byt (firmu) a zapíšete si: „Mám jeden televízor (stroj), jeden notebook (DNM), 50 € v hotovosti (KFM) a 10 fliaš vína (zásoby).“ Potom to porovnáte s tým, čo máte napísané v poistnej zmluve (účtovníctvo).
Detailné vysvetlenie: Čo všetko sa inventarizuje?
Inventarizovať sa musí **všetok majetok**. Metódy sa líšia: 1. **Fyzická inventúra:** Pri majetku, ktorý sa dá fyzicky spočítať, zvážiť alebo zmerať. – Dlhodobý hmotný majetok (či auto reálne existuje, či má správne EČV). – Zásoby (počítanie kusov na sklade). – Hotovosť (prepočítanie peňazí v pokladnici). 2. **Dokladová inventúra:** Pri majetku, ktorý nemá fyzickú podobu. – Nehmotný majetok (kontrola licenčných zmlúv). – Finančný majetok (kontrola bankových výpisov, depozitných certifikátov). – Pohľadávky (kontrola faktúr, odsúhlasenie stavu s odberateľmi).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pre ochranu majetku. Zistíte, či vám nechýba notebook, ktorý mal mať zamestnanec, alebo či auto zaradené v účtovníctve ešte vôbec existuje. Je to podmienka pre správnosť súvahy.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je zamerať sa len na sklad (zásoby) a zabudnúť na **dlhodobý majetok**. Kontrola musí prebehnúť aj tam – či stroje nie sú pokazené (zníženie hodnoty), alebo či majetok evidovaný v účtovníctve nebol už dávno vyradený (zošrotovaný).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„K 31.12. vám v Účtovníctvo pre každého pošleme **Inventúrny súpis dlhodobého majetku**. Je to zoznam všetkých vašich áut, počítačov a strojov s ich zostatkovou cenou. Vašou úlohou je fyzicky skontrolovať, či všetko sedí, a súpis nám potvrdiť. Je to nevyhnutný podklad pre účtovnú závierku.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Aj keď nie je váš, evidujete ho na podsúvahových účtoch a pri inventarizácii musíte overiť, že ho reálne máte (a že nie je poškodený).
Dokladovou inventúrou. Skontrolujete, či máte platné licenčné zmluvy na softvér, ktorý máte v účtovníctve.
Doklad pre jeden kus dlhodobého majetku. Obsahuje názov, vstupné cenu, dátum zaradenia, odpisovú skupinu a kto je zaň zodpovedný.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.