Prevádzkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, ktorá právne a fakticky **prevádzkuje** (riadi, spravuje) určitú činnosť, zariadenie alebo systém. Tento pojem je kľúčový najmä v **GDPR**.
Analógia:
Ste majiteľ e-shopu. Zákazník vám dá svoje údaje (meno, adresu). Vy (ako e-shop) ste **prevádzkovateľ** (Controller). Vy rozhodujete, **prečo** tie údaje potrebujete (na odoslanie tovaru) a ako dlho ich budete držať. Vaša externá účtovníčka, ktorej dáte faktúry, je **sprostredkovateľ** (Processor) – ona ich len spracúva podľa vašich pokynov.
Detailné vysvetlenie: Prevádzkovateľ v GDPR
Zákon (GDPR) kladie najvyššiu zodpovednosť práve na prevádzkovateľa. Musí: – Určiť **právny základ** spracúvania (súhlas, zmluva…). – **Informovať** dotknuté osoby (politika súkromia). – **Zabezpečiť** dáta. – Niesť zodpovednosť za únik dát. – Uzavrieť **sprostredkovateľskú zmluvu** s každým, komu údaje posúva (napr. s účtovníkom, marketingovou agentúrou, cloudovým servisom).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože **vy ste prevádzkovateľ**. Ste zodpovední za všetky osobné údaje svojich zákazníkov a zamestnancov. Ak ich váš sprostredkovateľ (napr. účtovník) stratí, pokutu dostane on, ale zodpovednosť voči klientom máte stále vy (lebo ste si ho mali zle vybrať/zaviazať).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že „outsourcoval som účtovníctvo, nestarám sa o GDPR“. Omyl. Musíte mať s účtovníkom písomnú sprostredkovateľskú zmluvu.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého sme v pozícii **sprostredkovateľa** a vy ste **prevádzkovateľ**. Preto je súčasťou našej zmluvy aj detailná **Sprostredkovateľská zmluva podľa GDPR**, ktorá presne definuje naše povinnosti pri ochrane vašich dát.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Prevádzkovateľ:** Určuje účel a prostriedky (prečo?). **Sprostredkovateľ:** Spracúva údaje v mene prevádzkovateľa (ako?).
Firma (s.r.o. alebo živnostník), ktorá e-shop vlastní a je uvedená vo VOP.
Osoba zodpovedná za chod prevádzkarne (zvyčajne majiteľ firmy alebo menovaný zodpovedný vedúci).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.