Vlastníte firemné auto? A čo ak sa spotreba PHM v osvedčení o evidencii alebo v technickom preukaze nezhoduje s realitou, alebo tam dokonca úplne chýba? Nezúfajte, máme pre vás riešenie!
Preukázaná spotreba je kľúč
V takomto prípade si môžete uplatniť výdavky na pohonné látky podľa preukázanej spotreby. Čo to znamená? Že si sami určíte spotrebu a túto skutočnosť doložíte.
Interná smernica ako pomocník
Skvelým pomocníkom pri určení spotreby vám môže byť interná smernica. Táto smernica by mala detailne určovať a odôvodňovať spôsob, akým spotrebu paliva u vášho vozidla alebo mechanizmu vypočítavate.
Spotreba PHM – dôležité upozornenie
Pamätajte, že hoci si spotrebu určíte interne, cenu pohonných látok musíte vždy doložiť dokladmi o nákupe, teda bločkami z tankovania. Bez nich vám výdavky na PHM nemusia byť uznané.
GPS ako dôkaz?
Áno, aj GPS môže slúžiť ako dôkaz o spotrebe. Má to však jeden háčik – GPS systém musí zaznamenávať nielen všetky jazdy, ale aj spotrebu paliva. V takom prípade môžete uplatniť výdavky na PHM na základe údajov z GPS.
Evidencia jázd je základ
Či už preukazujete spotrebu interne alebo cez GPS, evidencia jázd je nenahraditeľná. Slúži ako jasný dôkaz o tom, na aké účely a trasy bolo vozidlo použité. V tomto prípade neprepočítavajte spotrebu podľa osvedčenia o evidencii alebo technického preukazu, vychádzajte z reálnych údajov.
Tak čo, presvedčili sme vás k odkladaniu si bločkov z tankovania? Veríme, že s našimi radami bude preukázanie spotreby PHM pre vás hračkou.
A ak potrebujete spoľahlivého účtovníka, kontaktujte nás! www.uctovnictvoprekazdeho.sk je tu naozaj pre každého!
Ing. Juraj Herko
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať
